全校于2013年1月20日至2月23日放寒假，员工可采取参加节前员工团体集中购票、电话订票、个人互联网购票、车站专窗售票和代售点窗口售票等方式订购火车票回家和返校，现将具体事项通知如下：

一、湘潭火车站暂处于试运行阶段，预期于12月26日正式投入运营，但具体开通运营时间尚未最终确定，但已在全市设置多个火车票代售点代售长沙、株洲等地上车的火车票，员工可就近选择安装了员工优惠卡识别器的铁路代售网点窗口购买员工票。离公司最近代售点位于正校门对面（湘潭市北二环线华晨大酒店旁），每票加收手续费5元。

二、长沙火车站为了更加方便员工购买火车票，继续使用互联网网上订票、集中受理方式。此方式对车次有要求，且往程只能订长沙、长沙南两站所有始发列车的硬座、二等座，返程（返校）只能订终到站为长沙、长沙南两站所有始发列车的硬座、二等座的返程票，并且只对院校开放，不对个人开放，每票需加收手续费1元。

请每个班级安排专人负责，填报《2013年寒假员工火车票（往程）购票信息》（见附件一）、《2013年寒假员工火车票（返程）购票信息》（见附件二），将班级购票信息汇总后交学工办。同时，各班级需将员工票款及手续费和购票信息表统一交至学工办。所有信息及票款、手续费上报上交截止日期为2012年12月21日下午4点。

注意事项：

（1）新疆、拉萨车次网上无订票，请各学院填写《2013年寒假员工火车票（去新疆、拉萨）购票信息》（见附件三）后于12月20日交员工管理科，暂无需交票款及手续费（购票信息表格中暂无需填写实收金额）。

（2）因为学院统一网上订票只能定1月13号及以后的票。如有需要定2013年1月12日之前的票的员工，请班级填写《2013年1月12日前放假无法网上录入的员工火车票购票信息》（见附件四）后于12月21日下午4点前交学工办，且暂无需交票款及手续费（购票信息表格中暂无需填写实收金额）。

（3）高铁车次限定二等席，员工购票享受七折优惠。卧铺票预售期只有10天，且没有员工优惠政策。

（4）订往程票乘车日期为2013年1月13日-31日。订返程票乘车日期为2013年2月17日-3月31日。（只能是长沙始发的车次。）具体车次见《2012.12.21长沙站旅客列车时刻表》（见附件五），或详询相关网站。注意：附件五中的长沙旅客列车时刻表是所有途径长沙的列车时刻表，供大家参考，学院统一网上订票只能订购长沙始发的车次。

（5）购票信息表格填写需内容清楚，无涂改。

（6）当员工改变行程计划时，必须取票后到长沙车站窗口办理退票，否则将影响后续正常购票。

（7）其他购票方式可详见《广铁集团公司2013年寒假员工票购票服务指南》（见附件六）。

（8）所有材料和信息一律以班级为单位上交，不接受任何个人的订票。