4月10日晚上7点，公司团委员工会公关部在三教三楼会议室举办了一场以“院公关部如何提高外联水平？”为主题的各院外联交流会，为各院员工会公关部搭建了一个相互交流学习的平台。

 开场公司员工会主席雷亚男对本院公关部的组成做了简单介绍，分享了公司进行外联的相关经验：事前策划要求详尽；签合同时现场拍照，同时与校园媒体相联系，进行宣传报道，后期建立QQ群，与商家联络感情等。

 随后，主持人公司公关部部长贾晨阳提出“公关部在各院员工会处在特殊的地位，是保障活动正常进行的重要环节，院公关部如何提高外联水平?”的话题。商学院，数学院，化学院公关部部长以及校员工会外联部部长依次分享了各自的经验。第一，前期准备要做足，活动策划是重中之重，要尽量详尽，双方地位平等，要以共同利益为基准，让商家清楚知道我们能够带给他什么，我们又需要他给我们提供什么；第二，跑赞助时，要坚持，培养良好的心态，打破陌生，切入主题；谈妥合同后，要遵守信用，创新形式，帮助商家宣传，达到当时答应商家的要求，这样才可以长久合作；第三，赞助后常联系，与之交朋友，更能拓宽外联渠道。

 在自由讨论环节中，大家纷纷提出自己的疑惑，在场的各院部长们给出自己的见解，交流补充。有人提出“院里小活动商家都不愿提供赞助，怎么办？”，有位部长结合自身经验，提到“打包赞助”的提议，及将类似的活动打包集合到一起，去拉赞助，这样，既能解决活动太小商家不愿接受的尴尬，又能一起拉到几个活动的赞助，一举两得。关于公关宣传，也有人提到“宣传方式如何创新”的问题，有部长以迎新晚会为例，建议将商家的名称提到小品中，主持人报幕时也可以相应提到，以促进宣传。

 经过了长达两个多小时的交流讨论，大家纷纷表示这样的活动以后应该多多举办，以便更好地促进外联工作的开展，大家相互交流与学习，共同进步。